Навигация:

Об Архивной службе

Перечень функций

   Перечень функций Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики

            1. Обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение Правительства Кабардино-Балкарской Республики проектов законов и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;

            2. Разработка и обеспечение реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Кабардино-Балкарской Республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;

            3. Проведение анализа состояния и осуществление государственного регулирования развития архивного дела в республике, управление государственными архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;

            4. Координирование деятельности органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, государственных учреждений, организаций и предприятий республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, осуществление взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;

            5. Осуществление в пределах своей компетенции контроля за соблюдением архивного законодательства Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики;

            6. Организация комплектования и определение состава документов, подлежащих приему в государственные архивные учреждения республики, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные архивные учреждения;

            7. Организация хранения и ведение государственного учета документов Архивного фонда республики, хранящихся в государственных архивохранилищах, муниципальных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представление в установленном порядке сведений по учету документов в Федеральное архивное агентство;

8. Организация в установленном порядке исполнения инициативных, тематических и социально-правовых запросов;

            9. Осуществление межотраслевого организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;

10. Участие совместно с органами государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и другими учреждениями республики в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;

            11. Решение в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики вопросов передачи документов из одних архивных учреждений в другие архивные учреждения в пределах республики, внесение предложений о передаче документов из Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в государственные архивы других республик;

            12. Решение в установленном порядке совместно с собственниками личных фондов вопросов об отнесении этих фондов к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;

            13. Организация создания баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;

            14. Координирование и направление научно-исследовательской и методической работы в области архивного дела, участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела;

            15. Разработка и утверждение в пределах своей компетенции инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

            16. Организация экспертизы научной и практической ценности документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;

            17. Осуществление в установленном порядке ведения государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;

            18. Проверка в пределах своей компетенции выполнения государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;

            19. Содействие совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

            20. Оказание содействия собственникам  негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

            21. Реализация преимущественного права государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;

            22. Выдача в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики;

            23. Организация в установленном порядке научно-информационной и издательской деятельности, координация работы по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

            24. Контролирование в пределах своей компетенции соблюдения порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;

            25. Контролирование деятельности государственных архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;

            26. Представление в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики в установленном порядке предложений по формированию республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики на соответствующий финансовый год в части финансового обеспечения деятельности Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики;

            27. Ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, организация контрольно-ревизионной работы во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством;

            28. Взаимодействие в установленном порядке с архивными учреждениями государств – участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;

            29. Организация в установленном порядке выявления и приобретения (получения) профильных архивных документов, находящихся за рубежом;

            30. Обеспечение в пределах своей компетенции внедрения в практику работы архивных учреждений, являющихся режимными объектами, наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принятие мер по материально-техническому оснащению, обеспечению противопожарной безопасности и организации необходимых ремонтных работ в подведомственных архивных учреждениях;

            31. Изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных и ведомственных архивов, проведение научно-практических конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разработка вопросов научной организации труда;

            32. Организация повышения квалификации работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений;

            33. Содействие решению вопросов улучшения условий труда работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, их социальной защиты;

            34. Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, а также поступивших в форме электронного документа, принятия по ним решений и направления ответов в установленный законодательством срок.

Полезные ссылки

uslugi 

Телефоны "горячей" линии
по антикоррупционной деятельности
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
тел: +7 (8662)42-45-79
тел: +7 (8662)42-45-85
Телефоны КРУГЛОСУТОЧНОЙ
"АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЛИНИИ"
ГЛАВЫ КБР
тел: +7 (8662)40-89-70
тел: +7 (8662)40-34-32

Адрес: 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, 13
Тел. +7(8662)42-46-04
Факс. +7(8662)42-46-04
archiv@kbr.ru
Прием заявлений и выдача справок гражданам:
понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:00.
Перерыв с 13:00 до 14:00

Сегодня 7

Неделя 436

Месяц 1045

Всего 6635