Архивный отдел местной администрации г.о. Баксан

Архивный отдел местной администрации г.о. Баксан

Адрес: 361534, г. Баксан, пр. Ленина, 23

Телефон: 8 (866634) 4-31-98 

Часы приема граждан: понедельник- четверг

с 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00

    Архивный отдел находится в здании Дворца культуры г.о. Баксана
    Архивный    отдел     является   структурным   подразделением  местной администрации    г.о.   Баксан.  Он  был     создан     Постановлением     Главы администрации г. о. Баксан  № 464  от  13.07.2004 г.
На   01.01.2014г.  в   архивном   отделе   сформировано  22  фонда  объемом  3539 единиц   хранения, из    них   367   постоянного срока  хранения   и   3172 по личному составу за 1955-2012 годы. Документы        расположены       на     10      металлических      стеллажах, протяженностью 52 кв.м.
    Делопроизводство    архивного    отдела     ведётся    в    соответствии    с номенклатурой     дел, согласованной    с     ЭПК Архивной    службы    КБР13.05.2013г. В   Список   № 1     источников     комплектования  муниципального архива  входит 19 организаций,  ведется также  Список  № 2  организаций  возможных    источников   комплектования.
Ведутся учётные документы: книга учёта поступлений документов, список фондов, книга фондов, карточки фондов, описи дел.
 Если       вся     ответственность      по      материальной      обеспеченности  муниципального архива   падает    на    плечи  местной    администрации, то   всю   теоретико-методическую       помощь  архив   получает    от  Архивнойслужбы   КБР.
В соответствии со штатным расписанием в архивном отделе две единицы: начальник отдела и ведущий специалист.

     Архив оснащён компьютером,  подключенным к сети Интернет и принтером..
     Архивный  отдел  осуществляет комплектование, государственный учёт, хранение, использование документов муниципального архивного фонда, являющихся частью архивного фонда  Кабардино - Балкарской Республики..
Ежедневно  архивным отделом  исполняются   по 3-4  социально-правовых  запросов  как от граждан республики, так и  юридических лиц  (от судей, адвокатов и др.). Количество запросов растет с каждым годом в среднем на 13%.
 
 В перечень услуг, оказываемых архивным отделом также входит:
       
          - выдача документов во временное пользование организациям,
            юридическим лицам;
          - предоставление информации о местонахождении документов,
             находящихся вне архива, которыми располагает архив;
          - проведение консультации по архивному делу и делопроизводству.