Навигация:

Об Архивной службе

Муниципальный архив местной администрации городского округа Прохладный

Архивный отдел местной администрации городского округа Прохладный КБР расположен по адресу: КБР. Прохладный, ул. Гагарина, 47, цокольный этаж, кабинет № 004 телефон: (86631) 4-16-93. факс: (86631) 7-14-79 в здании местной администрации Прохладненского муниципального района.

Архивный отдел местной администрации городского округа Прохладный КБР является структурным подразделением местной администрации городского округа Прохладный и одновременно муниципальным архивом, входящим в систему государственной службы КБР. Архивный отдел исполняет функции по организации комплектования, хранения, учета и использования документов, образовавшихся в деятельности администрации, учреждений, организаций, расположенных на территории городского округа - являющихся источником комплектования архива. Осуществляет прием граждан, рассматривает их заявления и консультирует по вопросам розыска архивных документов. Создает и совершенствует поисково – справочный аппарат к документам, хранящимся в муниципальном архиве (составление описей документальных материалов поступивших на хранение, формирование паспорта организации). Работа архивного отдела строится в соответствии с Положением об архивном отделе местной администрации, должностными инструкциями. Делопроизводство архива организуется согласно номенклатуре дел, утвержденной ЭПК Архивной Службы КБР.

По состоянию на 01.11.2018г. на хранении состоит 33 фонда, объемом в 4619 единиц хранения за период с 1943- 2016 г, в том числе 3049 единиц хранения документов по личному составу, управленческой документации постоянного срока хранения- 1210 ед. хранения. Документы размещены на комбинированных стеллажах, в архивных коробках, промаркированных в соответствии с существующими требованиями. В архивохранилищах соблюдаются требования санитарно-гигиенического и светового режимов.

Степень загруженности архивохранилищ по состоянию на 01.01.2018г. составляет 80%.

     По состоянию на 01.01.2018г. архивный отдел укомплектован двумя штатными единицами.

Prohl3

            1. Начальник отдела Ведмич Наталья Германовна 11.03.1961 г. рождения, образование высшее.

Prohl1

2. Ведущий специалист Кочергина Татьяна Викторовна 25.12.1983 г. рождения, образование высшее. В настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком. ( Бачурина Алиса Владимировна 02.03.1985 г. рождения, образование высшее, на время отпуска по уходу за ребенком Кочергиной Т.В.).

Prohl2

Архив занимает четыре помещения цокольного этажа, приспособленные под архивохранилища, общей площадью 41 кв.м., по адресу: г. Прохладный, ул. Гагарина,47. , и два помещения под архивохранилище общей площадью 36м²., по адресу: г. Прохладный, ул. Ленина, 110.

В настоящее время архив оснащен двумя компьютерами подключенными к сети Интернет(3 Мбит/сек.) и одним МФУ (принтер, ксерокс).

Архивный отдел местной администрации городского округа Прохладный КБР оснащен визуализатором архива для оцифровки документов, позволяющим создавать электронные образы всего спектра документации и значительно повышает скорость доступа к информации, оборудованием архивного переплета документов, в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций».

Полезные ссылки

uslugi 

Телефоны "горячей" линии
по антикоррупционной деятельности
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
тел: +7 (8662)42-45-79
тел: +7 (8662)42-45-85
Телефоны КРУГЛОСУТОЧНОЙ
"АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЛИНИИ"
ГЛАВЫ КБР
тел: +7 (8662)40-89-70
тел: +7 (8662)40-34-32

Адрес: 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, 13
Тел. +7(8662)42-46-04
Факс. +7(8662)42-46-04
archiv@kbr.ru
Прием заявлений и выдача справок гражданам:
понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:00.
Перерыв с 13:00 до 14:00

Сегодня 7

Неделя 436

Месяц 1045

Всего 6635