Навигация:

Об Архивной службе

Архивный отдел местной администрации Черекского муниципального района

cherek3 1

         * 361801, Черекский район, пгт. Кашхатау, ул.Мечиева,108                               

     8866(36) 4-14-96; (факс) 8866(36) 4-14-61,  Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

      

        Архивный отдел местной администрации Черекского муниципального района является единственным архивом на территории Черекского района. По состоянию на 01.11.2018г. на хранении числится  3860 единиц хранения, в том числе 1794 единицы хранения управленческой документации.

История архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

         Архив был организован при районном   исполнительном комитете Советского (ныне Черекский) района в 1958году.

         Согласно решению райсовета № 4 седьмой сессии 21 созыва от 24 марта 1992 года, исполком Советского районного Совета народных депутатов был упразднен.   С апреля 1992 года   Советский районный        государственный архив стал структурным подразделением администрации Советского района.

         В связи с переименованием Советского района согласно постановлению Парламента КБР № 16-П-П пункт 3 от 05.05.1994г., районный государственный архив стал именоваться Черекским.

         Постановлением № 28 главы администрации Черекского района

от 25 февраля 1999 года районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел администрации Черекского района.

         У истоков образования и развития архивного дела Советского района стояли сотрудники районного исполнительного комитета, заведовавшие архивом: в 1958 году Л.В.Кузнецова, в 1959 году М.М.Оленина, в 1961 году А.Степаненко, в 1962 году В.Кульбаев, Х.Настаева, в 1965 году Л.К. Чеченова, в 1966 году В.Л.Аргашокова,

в 1969 году Р.Д.Кадырова, в 1970 году Л.В.Яровикова, С.С.Хахов, в 1973 году Ш.Х.Иттиева, в 1974 году Х.М.Курашев, в 1982 году Р.Г.Додуева.

За время своей работы, они многое сделали для сохранности архивных фондов.

         С 1993 года по 2007год районный архив возглавляла Р.Б.Уянаева.

Она внесла весомую лепту в развитие и становление архивного дела в районе. В основном, работа была направлена на создание материально-технической базы архива, размещение документов в хранилище, создание оптимальных условий хранения документов, учета и улучшения физического состояния.

         В связи с нарастающим процессом приватизации и ликвидации предприятий, расширением негосударственных форм собственности выросли объемы документов, нуждающихся в систематизации и экспертизе ценности. Правительство КБР и Архивная служба КБР стали уделять большое внимание обеспечению сохранности документов, приему управленческой документации и документов личного состава. В 1993 году главой администрации Советкого района были приняты распорядительные документы (Постановление № 8 от 25.05.1993г., Распоряжение № 41-р от 19.03.1993г.) по выполнению Постановления Правительства КБР «О неотложных мерах по улучшению деятельности Архивной службы».

      В 1995 году в штат архива введена вторая единица. Специалистом архива была принята Н.М.Хуламханова, проработавшая два года.

      В 1998 году главным специалистом райгосархива принимается З.Ю.Батчаева, проработавшая совместно с Р.Б.Уянаевой около 10 лет.

cherek4 2

cherek2 1

       Постановлением главы администрации Черекского района № 28 от 25.02.1999г. районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел.

      В 2001 году по итогам смотра-конкурса «Лучший муниципальный архив КБР» Черекскому архивному отделу присуждено 3 место.

       После ухода Р.Б.Уянаевой на заслуженный отдых, с 2007 года по настоящее время, начальником архивного отдела работает З.Ю.Батчаева.

В том же году ведущим специалистом архивного отдела принята М.Э.Лукьяева, работающая по настоящее время.

Деятельность архива

       Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Законами «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004г. № 125-ФЗ, Правилами работы муниципальных архивов, инструкциями и рекомендациями Росархива, Архивной службы КБР, Положением об архивной службе, Положением об архивном отделе .

         В 2006 году заключен «Договор между Архивной службой КБР и местной администрацией Черекского муниципального района в области развития архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования АФ КБР», регламентирующий ответственность обеих сторон за состояние архивного дела в районе.

        

         Архивный отдел, в соответствии со своими полномочиями, целенаправленно проводит работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям района по вопросам, входящим в его компетенцию: ведение делопроизводства, формирование, обеспеченности сохранности документов, организация работы архива учреждения и т.д.

В плановом порядке проводит семинары с работниками делопроизводственных и кадровых служб района на темы: составление описей, разработка и составление номенклатур дел, правильность оформления управленческих документов и документов по личному составу, формирование дел и обеспечение сохранности документов. Контролирует местонахождение документов учреждений, находящихся на территории района. Отдел предоставляет физическим и юридическим лицам, либо их уполномоченным   представителям муниципальные услуги: «Выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате», «Выдача архивных справок, копий и выписок по тематике обращения», «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».

       На сегодняшний день в архивном отделе имеется 61 фонд, всего 3860 единиц хранения за 1944-2015 годы, из них 1792 единицы хранения управленческой документации и 2068 единиц хранения по личному составу. Документы находятся в архивохранилище. Площадь                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      архивохранилища составляет 44,2 м.кв.

cherek4 1

       Учетная документация ведется согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденным приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007г. № 19.

       В 2001 году по итогам смотра-конкурса «Лучший муниципальный архив КБР» Черекскому архивному отделу присуждено 3 место.

       В 2014 году архивный отдел местной администрации Черекскго муниципального района награжден Дипломом Архивной службы КБР за занятое 3-е место по итогам республиканского конкурса «Лучший муниципальный архив Кабардино-Балкарской Республики».

Основной состав документов

           Документы, хранящиеся в архивном отделе администрации

Черекского района, подразделяются на управленческую документацию и документы по личному составу.

         Значительную часть   фонда районного архива составляют

документы исполнительных комитетов Советского районного и сельских Советов народных депутатов по личному составу.

         В фонде «Администрация Черекского района», фондах администраций сельских поселений района содержатся распорядительные документы глав администраций, документы по земельному балансу, документы о представлении к награждению, документы о выполнении Указов и постановлений Президента КБР, постановлений и распоряжений Кабинета Министров КБР и др.

       В документах Черекской районной комиссии по вопросам реабилитации жертв политических репрессий содержатся заявления, справки, решения на получение денежных компенсаций, протоколы заседаний комиссии.

       В фонде «Налоговая инспекция Черекского района» содержатся списки плательщиков, распорядительные документы о ликвидации предприятий, документы комплексных проверок организаций, документы по налогообложению юридических лиц, декларации о годовом совокупном доходе и др.

         В документах Советского РайПО содержатся распорядительные документы правления РайПО, протоколы заседаний правления, документы отчетно-выборных собраний уполномоченных пайщиков и т.д.,

а также большой объем документов по личному составу.

       Приняты документы РайОНО Советского периода постоянного срока хранения и личного состава.

     В связи с ликвидацией предприятий на территории района, принято много документов личного состава Строительного управления Кабардино-Балкарских ГЭС, ОАО «Черекская райсельхозтехника», ОАООТ Советскагропромхимия», МУП «ЖКХ», Комбината бытовых услуг «Советскбытсервис», ООО «Аушигер», ООО «Черекское ДРСУ» и др.

         На основании постановления главы местной администрации Черекского муниципального района «О передаче документов по личному составу и документов временного хранения предприятий, прекративших уставную и производственную деятельность, администрациям поселений Черекского муниципального района» № 178-пг от 27 сентября 2007 года,

переданы на хранение   в местные администрации сельских поселений документы по личному составу следующих ликвидированных предприятий:

  1. СХПК «Кашхатау»- местной администрации г.п.Кашхатау,

тел. 8 (86636) 41476;

  1. МУСХП «Голубое озеро», «Черекский мехлесхоз»   -

местной администрации с.п. Бабугент, тел. 8 (86636) 71137;

  1. СХПК имени К.Мечиева - местной администрации с.п. Кара-суу

тел. 8 (86636) 66343;

  1. ОАО племзавод «Балкария» - местной администрации

с.п.Верхняя Балкария, тел. 8 (86636) 79239;

  1. МУСХП «Зарагиж» - местной администрации с.п. Зарагиж,

тел. 8 (86636) 66418;

  1. ОАО «Сады Аушигер» - местной администрации с.п. Аушигер

тел. 8 (86636) 68235;

  1. СХПК «Дружба» - местной администрации с.п. Герпегеж,

тел. 8 (86636) 76741.

         Архивный  фонд Черекского района  ежегодно пополняется   документами организаций-источников комплектования   и документами ликвидируемых предприятий и организаций района.

         Запросы граждан и организаций, поступившие в местную администрацию муниципального района, исполняются архивным отделом безвозмездно.

          Режим работы и график приема

          

Режим работы архивного отдела регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка местной администрации района.

Понедельник   с 9.00 до 18.00

Вторник         с 9.00 до 18.00

Среда                       с 9.00 до 18.00

Четверг           с 9.00 до 18.00

Пятница          с 9.00 до 18.00

Суббота          выходной

Воскресенье     выходной

Перерыв         с 13.00 до 14.00

Приемные дни для посетителей

Понедельник – Четверг с 9.00 до 13.00

С 14.00 до 18.00 - работа с документами

Пятница – неприемный день (комплексные проверки организаций,

                   встречные проверки со стороны Пенсионного Фонда).

Местонахождение архивного отдела и почтовый адрес для направления документов и обращений:

361801 КБР г.п. Кашхатау,   ул. Мечиева, 108 (первый этаж здания районной администрации).

Телефон для справок: (8-86636) 4-14-96

       (факс) 8866(36) 4-14- 61; 8866(36) 4-14-31; 8866(36) 4-14-96

Адрес электронной почты   admcherek@mail.ru.

Полезные ссылки

uslugi 

Телефоны "горячей" линии
по антикоррупционной деятельности
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
тел: +7 (8662)42-45-79
тел: +7 (8662)42-45-85
Телефоны КРУГЛОСУТОЧНОЙ
"АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЛИНИИ"
ГЛАВЫ КБР
тел: +7 (8662)40-89-70
тел: +7 (8662)40-34-32

Адрес: 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, 13
Тел. +7(8662)42-46-04
Факс. +7(8662)42-46-04
archiv@kbr.ru
Прием заявлений и выдача справок гражданам:
понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:00.
Перерыв с 13:00 до 14:00

Сегодня 6

Неделя 435

Месяц 1044

Всего 6634