Навигация:

Об Архивной службе

Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района»

proh2 2

Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района находится по адресу: 361045, КБР, Прохладненский район, г. Прохладный, ул. Гагарина,47

График работы архивной службы:

Понедельник-пятница

С 8-00 до 17-00

Перерыв с 12-00 до 13-00

Выходные дни: суббота, воскресенье

Прием граждан осуществляется:

Вторник, четверг с 8-00 до 17-00 часов.

Перерыв с 12-00 до 13-00

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Телефон архивной службы: 8(86631) 4-13-98;

Адрес официального сайта местной администрации Прохладненского муниципального района: www. prohladnenskiy.ru.

Адрес электронной почты местной администрации Прохладненского муниципального района: adminprohr@кбр.ru.

Адрес электронной почты архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района: rayonarhiv@mail.ru

Историческая справка

Прохладненского муниципального района, КБР

Прохладненский район до 1932г. входил в состав Терского округа Северо-Кавказского края. Деятельность архива исполнительного комитета Прохладненского станичного Совета рабочих, крестьянских и казачьих депутатов Терского округа Северо-Кавказского края начинается с 1926г., когда было организовано Прохладненское архивное бюро. Заведующим Прохладненским архивным бюро в 1926г. был назначен Вишневский П.

В задачи архивного бюро входило собирание следующих документов: постановлений президиума станичного Совета, протоколов заседаний исполкома, правлений колхозов и общих собрании колхозников, материалов о развитии сельского хозяйства и животноводства.

Постановлением Президиума крайисполкома от 17 февраля 1932г. Прохладненский район был упразднен и передан в Прималкинский райисполком КБАО.

24 июня 1937г. в результате разукрупнения Прималкинского района были выделены: Прохладненский и Майские районы. Тогда и образовался исполнительный комитет Прохладненского районного Совета депутатов трудящихся Кабардино-Балкарской АССР. При исполнительном комитете Прохладненского районного Совета депутатов трудящихся Кабардино-Балкарской АССР образован районный архив.

Заведующей Прохладненским райархивом при Райисполкоме с сентября 1938г. и по июнь 1966г. была Умнова Мария Матвеевна. Имея 5-классное образование, настолько прониклась ответственностью за порученное ей дело, что рискуя жизнью, спасала документы во время войны (годы оккупации с августа 1942г. по февраль 1943г.). Документы прятала у себя дома в погребе. Затем, не жалея сил и здоровья, Мария Матвеевна приводила их в порядок после войны. Только благодаря ей были сохранены ценнейшие документы по истории Прохладненского района. Труд Умновой Марии Матвеевны неоднократно отмечался Почетными грамотами Архивного отдела МВД КБАССР и Прохладненского райисполкома. Умнова М.М.также награждена медалью «Ветеран труда» от имени Президиума Верховного Совета СССР Указом Президиума Верховного Совета Кабардино-Балкарской АССР от 28.10.1980г., медалью « За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.»

С 20. июня 1966г. и по 01.06.1973г. заведующей Прохладненским районным государственным архивом была Доценко Людмила Геннадьевна. В апреле 1971г. поступила на работу в райархив Прохладненского района, а с 21.08.1974г. стала заведующей Гавриленко Екатерина Платоновна. Пользуется непререкаемым авторитетом в решении профессиональных вопросов архивного дела и делопроизводства. За добросовестный труд награждена Почетной грамотой Совета Министров КБАССР и 8 грамотами Архивной службы КБР. В республиканском конкурсе «Лучший районный архив», проходившем в 1980г. Гавриленко Е.П. заняла первое место.

Отдав родному архиву 35 лет добросовестного труда в апреле 2006г. Гавриленко Е.П. ушла на заслуженный отдых.

С 1 января 2006г. создано муниципальное учреждение «Управление культуры администрации Прохладненского района», путем выведения отдела культуры из состава администрации Прохладненского района. (Постановление главы администрации Прохладненского района №557 от 25.11.2005г.) Архивный отдел Прохладненского района был выведен из состава администрации Прохладненского района и в МУ «Управление культуры администрации Прохладненского района» создана Архивная служба. Должность начальника отдела упразднена. Архивная служба являлась самостоятельным структурным подразделением МУ «Управление культуры администрации Прохладненского района» без статуса юридического лица.

В соответствии с решением сессии Совета местного самоуправления Прохладненского муниципального района от 25.12.2012г. №13/6 «Об утверждении структуры местной администрации и органов управления, приказом МКУ «Управление культуры и молодежной политики местной администрации Прохладненского муниципального района от 29.12. 2012г., специалисты архивной службы МКУ «Управление культуры и молодежной политики местной администрации Прохладненского муниципального района» КБР, с 01.01.2013г. выведены из штатного расписания МКУ «Управление культуры и молодежной политики местной администрации Прохладненского муниципального района.

В соответствии с распоряжением местной администрации Прохладненского муниципального района от 29.12.2012г. №407 с 01.01.2013г. создана архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района численностью 2 единицы: По состоянию на 1.11.2018г. в архивной службе местной администрации Прохладненского муниципального района числится две единицы: Главный специалист – Локтева Галина Дмитриевна и ведущий специалист – Хромова Инна Ивановна. В декабре 2016г. специалисты архивной службы прошли курсы по повышению квалификации в Северо-Кавказском институте повышения квалификации по программе «Документоведение и архивное дело» Архив укомплектован современными двумя компьютероми, двумя принтероми, ксероксом, оборудованием архивного переплета, визуализатором архива. Приобретен гигрометр. Архивная служба работает в системе электронного документооборота (ГИС ЕСЭД КБР). Общая площадь помещений архива 120 кв.м., оснащена пожарной сигнализацией, протяженность стеллажных полок составляет 166 пог.м

proh2 1

Деятельность Архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района»

       Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района КБР является самостоятельным структурным подразделением местной администрации Прохладненского муниципального района без статуса юридического лица, подчиненным управляющему делами местной администрации Прохладненского муниципального района.

В 2011г. заключен договор между Архивной службой КБР и администрацией Прохладненского муниципального района о взаимодействии в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования Архивного фонда КБР. Деятельность Архивной службы осуществляется в соответствии с Положением об Архивной службе, утвержденным главой администрации, согласованным с руководителем Архивной службы КБР, административными регламентами по исполнению Архивной службой района муниципальных услуг, должностными регламентами главного и ведущего специалистов, приказами, инструкциями и указаниями Росархива, Архивной службы КБР и администрации района по основным направлениям архивной деятельности.

Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района предоставляет следующие муниципальные услуги:

- выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате;

- выдача архивных справок, копий и выписок по тематике обращения;

- выдача копий архивных справок, подтверждающих право на владение землей;

             - организация комплектования архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района архивными документами.

С работниками администраций сельских поселений, предприятий и учреждений, ответственными за ведение ведомственных архивов ведутся консультации, проводится обучение по вопросам делопроизводства (формирование дел для передачи на хранение, работа с номенклатурами, составление описей, актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения).

Состав документов Архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района

По состоянию на 01.12.2018г. в архивной службе находится на хранении 80 фондов объемом 6936 ед.хр. в том числе 1960 ед. постоянного хранения и 4976 ед.хр. по личному составу. Документы личного происхождения – 39ед.

proh3

На основании постановления главы администрации Прохладненского муниципального района от 28 января 2008г. №50 «О передаче документов по личному составу и постоянного хранения предприятий, прекративших уставную и производственную деятельность, администрациям сельских поселений Прохладненского муниципального района» с 2008г. по 2013г. переданы на хранение в местные администрации сельских поселений документы следующих ликвидируемых сельскохозяйственных предприятий:

1 .ОАО СХП «Прималкинское» с.п. Янтарное с 1953г. по 2004г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Янтарное, тел: 8(86631) 5-23-59

2. ЗАОрНП «Черниговское» с.п. Черниговское с 1944г. по 2010г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Черниговское,

тел: 8(86631) 9-35-35;

3. ЗАОрНП «Алтуд» с.п. Алтуд с 1969г. по 2006г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Алтуд, тел:8(86631) 9-12-46;

4. ЗАОрНП «Рассвет» с.п. Пролетарское с 1943г. по 2012г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Пролетарское, тел:8(86631) 6-31-60;

5. ОАО «Племрепродуктор» с.п. Дальнее с 1963г. по 2010г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Дальнее; тел: 8986631) 9-43-46;

6. ЗАОрНП «Псыншоко» с.п. Псыншоко с 1981г. по 2008г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Псыншоко; тел: 8(86631) 9-39-10;

7. ЗАОрНП им.Чапаева с.п. Карагач с 1956г. по 2011г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Карагач, тел:8(86631) 5-12-42.

      


Полезные ссылки

uslugi 

Телефоны "горячей" линии
по антикоррупционной деятельности
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
тел: +7 (8662)42-45-79
тел: +7 (8662)42-45-85
Телефоны КРУГЛОСУТОЧНОЙ
"АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЛИНИИ"
ГЛАВЫ КБР
тел: +7 (8662)40-89-70
тел: +7 (8662)40-34-32

Адрес: 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, 13
Тел. +7(8662)42-46-04
Факс. +7(8662)42-46-04
archiv@kbr.ru
Прием заявлений и выдача справок гражданам:
понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:00.
Перерыв с 13:00 до 14:00

Сегодня 6

Неделя 435

Месяц 1044

Всего 6634